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行政专员

经久
3000 - 4000 元 仙桃市 学积大年夜专 经历1-3年
收费住宿任务餐社会保险带薪年假贸易保险年关奖收费培训不加班排班轮休

更新于 2020.01.14

截止于 2020.07.12

职位简介
年纪:18-38 性别:不限 雇用人数:5人

岗亭描述:

岗亭职责:

1.担任院内长者档案的管理,入出院、变革、续费等各类手续的处理;

2.担任院内长者信息、销控表、营业台账的更新;

3.按照规定,按时拟定、上报本部分和院引导办公用品推销筹划,按筹划支付和发放办公物品,做好办公室外勤办事保证任务。

4.文明礼貌对待来电来访,对成绩妥当答复和接待,保持首问义务制,按照规定对触及信息及时停止上传下达,做好相干记录。

5.按拍照干规定对平常会议、接待室的应用停止管理和分配,定期核对室内固定资产,对接待物品停止妥当保管,确保会议接待场合安然。

6.按照请求担任全院性会议的告诉、事务传达,及时落实,有成绩及时请示报告请示。

7.按照请求担任全院文件、表格材料等的打印复印任务。

8.按照档案管理规定请求,对各部分档案材料停止搜集、整顿、归档、保存、应用、烧毁任务。

9.按照公事管理请求,完成对全院性各类行政公函的草拟撰写、核阅修订、标准印制和上报下发,请求集中管理、精确严密、及时敏捷、遵守时限、精简公函、守旧机密,复核公函处理根本流程。

10.按照办公室管理任务规定做好各类文件(包含公函、传真、信件、电子邮件等)的收发、挂号、转递、传阅、立卷、归档、保管应用任务。请求及时、敏捷、查找便利,做好相干记录。

11.根据院任务和活动情况,按看管理规定及时精确地做好全院重要信息及平常静态的搜集编写和上报完成下级安排重要事项信息的上传下达和落实。

12.按时参加每周院务会及全院性行政会议,按照办公室管理规定做好精确详实的会议记录,对重要会议内容会后整顿会议记要。

13.根据引导请求,做好来访者的接待任务。



任职资格:

1、大年夜专以上学历,行政或财务任务经历两年以上,有财务管理或发卖专员岗亭优先推敲;

2、闇练应用办公软件,精通excel;

3、固定资产管理、合同管理经历优先推敲;

4、较强的义务心和敬业精力,优胜的组织调和才能及沟通才能,较强的分析、处理成绩才能。
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